Zoom + La Mirande 5*

La Mirande 5*

Gestion hôtelière gratuite

Les hébergements

Afin d’assurer l’hébergement de vos participants dans les meilleures conditions, le Centre des Congrès met à votre disposition son service gratuit "Réservation hôtelière congrès".


 

RESERVATION HOTELIERE

GESTION CONGRES

Amandine SOULIER

T.+33(0)4 90 27 50 57

a.soulier@avignon-tourisme.com

IL PEUT ASSURER :

 

  • PRISE D'OPTION dans les hôtels concernés avec date limite d’option, et envoi d’un tableau avec la répartition des hôtels sélectionnés indiquant les tarifs et accompagné d'un plan de situation des établissements,
  • CONFIRMATION ET SUIVI des options dans les hôtels,
  • Elaboration en partenariat avec le client du modèle du BULLETIN D'NSCRIPTION,
  • INTEGRATION DU MODULE de votre bulletin d’inscription EN LIGNE sur Internet si le client le souhaite(site web ou à partir d’une adresse url), ou version traditionnelle papier,
  • RECEPTION DES BULLETINS de chaque congressiste accompagnés des arrhes (aucune réservation ne sera prise en compte sans règlement),
  • AFFECTATION DES CONGRESSISTES dans les hôtels en respectant leurs demandes ou les critères du client,
  • E-MAIL DE CONFIRMATION adressé à chaque congressiste précisant l’affectation hôtelière + plan de situation de l’hôtel,
  • REPARTITION DES LISTES NOMINATIVES dans chaque hôtel avec le versement des arrhes hôtelières correspondantes,
  • Elaboration de divers LISTINGS POUR LES ORGANISATEURS (avec coordonnées et affectation hôtelière des participants)
  • Créons ensemble votre évènement sur mesure

    Nos conseillers commerciaux sont à votre disposition

    +33 (0)4 90 27 50 56

    envoyer un e-mail
    Plus d'informations